מי מאיתנו לא ביקר במשרד כזה או אחר במהלך חייו. אינספור פעמים אנו מתבקשים להגיע למשרדים לפגישות. עורכי דין, רואי חשבון, ביטוחים, יועצים, מרפאות - בעצם אם נשים לב היטב כמה פעמים במהלך השנה האחרונה ביקרנו במשרד של חברה או גוף מסויים נגלה שהמספרים מטפסים כלפי מעלה במהירות. לאחר שהבנו שאנו מבקרים לא מעט במשרדים כאלה או אחרים נדרשת המחשבה מה תפס לנו את העין בעת ביקורנו במשרד לטוב ולרע. האם זה היה עיצוב המשרד, האם זה היה קבלת הפנים החמה או הקרה והאם היה מדובר בניקיון המשרדים ובניראות הכללית של המשרדים. כמובן שישנם הרבה פרמטרים ולא ניתן לדרג אותם על פי סדר חשיבותם אך מעבר לכל ברור לעין כי ניקיון המשרדים הוא קודם כל הניראות הכללית והרושם הראשוני שהמשרד מייצר בעיניי הלקוח.
משרד מלוכלך ולא נקי יתן בצורה מיידית רושם ראשוני שגוי ומזלזל. כמו שכולנו דואגים להתלבש יפה ולהיות מדוגמים בעת הופעה הנחשבת להופעה ייצוגית כך גם משרד אמור ללבוש חליפת חג - אך מדיי יום ביומו. כמו האנשים שעוברת במשרדים משתנה בהתאם לגודל ופעילות המשרד כמו כן בהתאם לתחום עיסוקו של המשרד - אך בכל משרד עוברים לא מעט אנשים מדיי יום - בין אם זה העובדים במשרד ובין אם אילו הלקוחות שלנו - שהם מקור ההכנסה של העסק.
לאחר שהבנו את חשיבות ניקיון משרדים בעסק הספציפי של כל אחד מאיתנו צריך להבין איך בוחרים חברה לניקיון משרדים בצורה הטובה ביותר ולמה צריך לשים את הדגש. בהתאם לצרכים שלנו ולכמות המבקרים במשרד אנו צריכים להחליט האם המשרד שלנו זקוק לניקיון משרדים מדי יום ביומו, מספר פעמים בשבוע או לחלופין מספר פעמים ביום. מרפאה גדולה בה מבקרים מאות מבקרים ביום תידרש לתחזוקה שוטפת של ניקיון משרדים במהלך היום יום לעומת משרד יועץ מס בעיר מרוחקת שבעיקר עובד על הפניות מהאינטרנט ומספר המבקרים בו קטן מאוד מדי יום יצטרך ניקיון משרד פעם-פעמיים בשבוע בלבד. חשוב לוודא שהחברה לניקיון משרד תעבוד עם הציוד המתאים מבחינת החומרים (ללא חומרים רעילים ובאופן כללי - חומרים שעמדו בתו התקן ושקיבלו את האישורים המתאימים), חשוב לוודא שהחברה יכולה לספק לכם גמישות בשעות העבודה כמו לדוגמא שהחברה לניקיון משרדים תוכל להכינס אל המשרד שלכם בסוף יום העבודה (בדרך כלל בשעות הערב), וכן חשוב לוודא שהחברה עובדת עם אנשים ופועלים אשר יש ברשותם אישורי עבודה.
לסיכום:
מוניטין חברה לניקיון משרדים חשוב מאוד וצריך לוודא שאכן יש לה קבלות מאחוריה, חשוב לוודא את איכות החומרים שהיא עובדת איתם וכמו כן את הגורם האנושי. לגבי הצורך האם משרד זקוק לניקיון משרדים - הבנו כולנו וברור לעין למה הדבר בעדיפות עליונה.
